Делопроизводство

Реквизиты

Оформление реквизитов Наименование организации и Адресат

Продольное расположение реквизитов

Угловое расположение реквизитов

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Уважаемые студенты! Все вопросы задавайте в комментариях.

1. Наименование вида документа:Устав, Положение, Должностная инструкция, Штатное расписание, Номенклатура дел, План, Отчет, Акт -реквизиты для этих документов: эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации (если эти документы исходящие); почтовый адрес, номера тел., факса, код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций — ОКПО, основной государственный регистрационный номер юридического лица — ОГРН, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет — ИНН/КПП; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; гриф утверждения документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; идентификатор электронной копии документа (угловое расположение реквизитов).

2. Письма — эмблема организации; наименование организации; справочные данные об организации — почтовый адрес, номера тел., факса код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа (для писем — ответов); место составления или издания документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложения (если оно есть); подпись; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; идентификатор электронной копии документа (угловое расположение реквизитов).

3. Гарантийное письмо, Претензия, Справка — эмблема организации; наименование организации; справочные данные об организации; код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа (для писем – ответов); место составления или издания документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложения (если оно есть, в документе Претензия этот реквизит является обязательным); подпись; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; идентификатор электронной копии документа (угловое расположение реквизитов).

4. Докладная записка, Объяснительная записка, Заявление, Рапорт — наименование организации и (или) наименование структурного подразделения; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; подпись; возможны визы ознакомления или согласования документа (угловое расположение реквизитов).

5. Приказ, указание, распоряжение, — эмблема организации; наименование организации; справочные данные об организации (если эти документы исходящие); наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования (ознакомления) документа( если они необходимы в документе); отметка об исполнении документа и направлении его в дело; идентификатор электронной копии документа (продольное расположение реквизитов).

6. Протокол, решение — эмблема организации; наименование организации; справочные данные об организации (если эти документы исходящие); наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления или издания документа; заголовок к тексту; текст документа; подпись(председателя и серетаря); гриф согласования документа; визы согласования (ознакомления) документа( если они необходимы в документе); отметка об исполнении документа и направлении его в дело; идентификатор электронной копии документа (продольное расположение реквизитов).

Справочные данные об организации, включая код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), обязательно проставляются в исходящих документах. Для внутренних документов оформление реквизита -справочные данные об организации- не обязательно.

 

Обновления блога



Подпишитесь на мой блог! Введите Ваш email:

Доставляется FeedBurner


Рассылка блога
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
VK